Строительная компания: от сделки до сдачи объекта

Отраслевой сценарий для генподрядчика или строительной компании: от лида и сметы до этапов объекта, снабжения, актов, оплат и гарантийных задач. Приведённые KPI — контрольные показатели пилота, а не обещанный результат.

Исходная ситуация и узкое место

Продажи считают коммерческое предложение, проектный отдел уточняет объёмы, снабжение закупает материалы, прораб ведёт фактические работы, а финансы контролируют авансы и дебиторку. Без единого объекта изменения сметы, сроки и оплаты расходятся между чатами и таблицами.

Какой контур автоматизации нужен

• карточка объекта с заказчиком, договором, бюджетом и ответственными
• этапы работ, зависимости, контрольные точки и журнал изменений
• заявки на материалы с согласованием и привязкой к смете
• факт выполнения, фото, замечания и исполнительная документация
• платёжный календарь, дебиторка и план-факт по объекту

Как проходит сквозной процесс

Выигранная сделка создаёт объект и базовый план. Руководитель проекта декомпозирует этапы, снабжение получает заявки только с основанием, а прораб фиксирует факт и препятствия. Закрытие этапа запускает проверку документов и ожидаемую оплату. Изменения бюджета сохраняются с автором и причиной, поэтому маржа не исчезает в неучтённых дополнительных работах.

Какие показатели проверить на пилоте

• отклонение сроков этапов от базового плана
• доля закупок без утверждённой заявки
• план-факт бюджета и маржи по объекту
• срок согласования изменений и актов
• объём просроченной дебиторки по объектам

Границы сценария

BIM, сметные комплексы, электронный документооборот и банк требуют отдельной проверки. Пилот не должен начинаться со всех объектов: достаточно одного типового проекта с понятным договором и владельцем данных.

Пакеты работ и изменения

Проект связывает объекты, зоны, график, сметы, договоры и пакеты работ. Задание подрядчику содержит объём, чертежи, срок и критерий приёмки. Изменение проекта имеет версию, оценку влияния и решение заказчика. Фактический процент не принимается без подтверждаемого объёма.

Критерий пилота

Пилот выбирает один участок и несколько зависимых работ. Сверяются исполнительная документация, материалы, замечания, дополнительные объёмы, акты и платежи. Просрочка раскладывается по фронту, ресурсам, изменению и подрядчику; система не заменяет обязательные строительные, технические и безопасностные процедуры.

Следующий шаг

На диагностике разложим один объект на продажи, этапы, снабжение, документы и деньги и сформируем измеримый план пилота.