Сеть АЗС: поставки, смены и оборудование
Сценарий сети АЗС: поставки топлива, резервуары, смены, оборудование, сопутствующие товары, инциденты и лояльность.
Исходная ситуация и узкое место
Оперативные данные колонок, приёмки, кассы и сменного отчёта расходятся. Руководитель поздно замечает потери, простой оборудования или нарушение регламента.
Какой контур автоматизации нужен
- станции, резервуары, виды топлива и оборудование
- заказ, доставка и приёмка партии
- сменные задания и контрольные операции
- остатки, продажи и сверка измерений
- ТО, инциденты и программы для клиентов
Как проходит сквозной процесс
Поставка проходит заказ, маршрут и подтверждённую приёмку. Смена выполняет чек-листы, отклонение измерений создаёт расследование, неисправность — заявку на ремонт. Сводка сети использует единые причины.
Какие показатели проверить на пилоте
- расхождение приёмки и реализации
- простой колонок и оборудования
- выполнение сменных регламентов
- продажи и маржа по станции
- срок закрытия инцидента
Границы сценария
Топливораздаточные колонки, уровнемеры, касса и регуляторный учёт — специализированные интеграции. Taska не заменяет системы безопасности.
Поставка и резервуарный учёт
Поставка связывает поставщика, документ, продукт, транспорт, пломбы и результаты приёмки. Замер до и после сохраняется с температурой и способом расчёта. Расхождение получает причину и проверку. Остатки разных продуктов и резервуаров не объединяются одной ручной цифрой для корректировки смены.
Смена и кассовая сверка
Открытие фиксирует сотрудников, показания, денежные средства и состояние оборудования. Продажи импортируются по колонкам и видам оплаты. Закрытие сопоставляет объём, кассу, терминалы, возвраты и документы. Корректировка выполняется отдельной операцией с основанием, а не заменой исходного отчёта смены.
Оборудование и безопасность
Колонка, резервуар и кассовое устройство имеют паспорт, обслуживание, дефекты и блокировки. Критичная неисправность исключает ресурс из доступных. Ремонт подтверждает работы и тест. Taska организует заявки и документы, но не заменяет автоматику, метрологию, промышленную и пожарную безопасность.
Сеть и экономика точки
Руководитель сравнивает продажи, маржу, потери, простой, промо и сопутствующий ассортимент с учётом формата и трафика. Пилот охватывает одну АЗС и несколько смен, сверяя поставку, реализацию, остаток и деньги. После подтверждения подключаются централизованные закупки и межточечная аналитика.
Контрольная инвентаризация подтверждает баланс выбранного резервуара, корректность единиц измерения и воспроизводимость всех согласованных корректировок смены.
Следующий шаг
Пилот одной станции стандартизирует поставку, смену, отклонение и ремонт.
Читайте дальше
Частые вопросы
Главное о возможностях, модулях, настройке и запуске Taska.
Taska объединяет задачи, CRM и продажи, финансы, документы, команду, склад, производство, бизнес-процессы, коммуникации и аналитику. Доступный набор зависит от подключённых модулей и тарифа.