Грузоперевозки: заявка, машина и экономика рейса

Сценарий автотранспортной грузовой компании связывает заявку, ставку, машину, водителя, маршрут, документы, топливо и экономику рейса.

Исходная ситуация и узкое место

Диспетчер назначает транспорт без полной картины графика, расходы собираются после рейса, простои и порожний пробег не имеют единой причины.

Какой контур автоматизации нужен

• клиентская заявка, груз и временные окна
• автомобили, водители, допуски и графики
• ставка, маршрут, рейс и контрольные точки
• топливо, платные расходы и документы
• доставка, простой, претензия и расчёт маржи

Как проходит сквозной процесс

Подтверждённая заявка резервирует подходящую машину и водителя, рейс получает маршрут и документы, события обновляют клиента, закрытие собирает фактические расходы.

Какие показатели проверить на пилоте

• доставка в срок
• использование парка
• порожний пробег
• расход топлива
• маржа рейса

Границы сценария

GPS, топливные карты и тахографы подключаются отдельно. Планирование учитывает обязательные ограничения водителей.

Квалификация транспортной заявки

Заявка содержит груз, вес и объём, требования к кузову, точки, окна, документы и особые условия. Логист проверяет выполнимость до расчёта ставки. Неопределённые параметры помечаются как риск, а согласованная версия условий сохраняется. Изменение груза после подтверждения запускает пересчёт ресурсов, срока и цены.

Назначение машины и водителя

Планирование учитывает грузоподъёмность, разрешения, техническое состояние, текущую позицию, режим труда и последующий рейс. Назначение резервирует ресурс на интервал. Замена сохраняет причину и согласование клиента, если меняет условия. Перевозчик-партнёр проходит тот же контроль документов и событий исполнения.

События и комплект документов

Для рейса задаются ожидаемые события: подача, погрузка, выезд, контрольные точки, разгрузка и возврат подтверждений. Опоздание создаёт действие с владельцем, а не только красную метку. Документы имеют тип, версию и статус проверки. Фото не считается достаточным подтверждением там, где нужен подписанный оригинал.

Экономика конкретного рейса

Плановая маржа включает ставку клиента, топливо, платные дороги, водителя, привлечённый транспорт и ожидаемые простои. Факт дополняется подтверждёнными расходами, штрафами и корректировками. Пустой обратный пробег относится к рейсу или связке рейсов по выбранному правилу. Руководитель видит причину отклонения, а не усреднённую прибыль автопарка. Пилот завершается сверкой нескольких закрытых рейсов с бухгалтерскими документами и данными диспетчера.

Следующий шаг

Пилотируем один тип маршрута от ставки до закрытой экономики.